1.  Wie zijn we? 

De Royal Amicale Anderlecht Golf Club (R.A.A.G.C. – hierna “de Club”) is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van haar activiteit als golfclub.

Onze (contact)gegevens:

​Schollestraat 1
​1070 Anderlecht, Brussel
​ Tel: +32 2 521 16 87 E-mail: info@golf-anderlecht.com
​E-mail : info@golf-anderlecht.com
Website: www.golf-anderlecht.com www.golf-anderlecht.com
​KBO-nr: 0433.210.413

2.  Waarom een privacybeleid ?

De Club streeft ernaar om uw privacy en in het bijzonder uw persoonsgegevens optimaal te beschermen. Sinds de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) EU/2016/679 op 25 mei 2018 en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens verbindt de Club zich er in het bijzonder toe om uw persoonsgegevens op een transparante, wettige en correcte wijze te behandelen. Dit Privacybeleid is bedoeld om u zo goed mogelijk te informeren over de gegevens die we verzamelen, de doeleinden waarvoor we ze gebruiken en de rechten waarover u beschikt in het kader van de gegevensverwerking.

3.  Welke persoonsgegevens verzamelt de Club en hoe worden ze verzamelt ?

A) De gegevens die u ons rechtstreeks verstrekt

Het merendeel van de gegevens waarover we beschikken worden rechtstreeks door u aangeleverd. U verstrekt ons uw persoonsgegevens:

• Wanneer u een contactformulier op onze website invult;
• Wanneer u het aanvraagformulier “Hoe lid worden” op onze website invult;
• Wanneer u zich inschrijft voor en deelneemt aan competities;
• Enz.

 In het bijzonder gaat het om de volgende persoonsgegevens :

• Uw identificatiegegevens (naam, voornaam, telefoonnummer, postadres, e-mailadres); 
• Uw persoonlijke kenmerken nodig voor de deelname aan competities (geslacht, leeftijd, foto’s en andere afbeeldingen); 
• Uw sportieve gegevens noodzakelijk voor de organisatie van competities (klassement, handicap (voorgaand en actueel), inschrijvingen voor activiteiten, sportief verleden, homeclub, federatienummer, enz.);
• Uw bank- en betaalgegevens (bankkaartnummer, IBAN en BIC/SWIFT-code) en facturatiegegevens nodig voor de uitvoering van betalingen; 
• Onze correspondentie (bijvoorbeeld e-mails) 

B) Automatisch verzamelde gegevens

B.1. Commentaren

Wanneer u een commentaar plaatst op onze website worden de gegevens in het commentaarformulier, uw IP-adres en de operator van uw browser door ons verzamelt om het ons mogelijk te maken ongewenste commentaren op te sporen en te verwijderen.  

Een geanonimiseerde code gemaakt op basis van uw e-mailadres (ook bekend als een hash) kan worden verstuurd naar de Gravatar-dienst om te controleren of u dit adres effectief gebruikt. Het privacybeleid van Gravatar is beschikbaar op het volgende adres: https://automattic.com/privacy/. Na de goedkeuring van uw commentaar, wordt uw profielfoto publiek zichtbaar naast uw commentaar.

B.2. Inhoud van andere websites 

De artikelen op de website kunnen geïntegreerde inhoud (embedded content) bevatten (zoals video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). De geïntegreerde inhoud vanuit andere websites functioneert op dezelfde manier als wanneer de gebruiker zich op die websites zou bevinden.

De websites vanwaar inhoud wordt geïntegreerd zouden bepaalde van uw persoonsgegevens kunnen verzamelen, cookies of third-party tracking kunnen gebruiken of uw gebruik van hun inhoud observeren als u over een account op hun website beschikt.

 B.3. Media

Indien u een geregistreerd gebruiker bent en u upload afbeeldingen op onze website, raden we u af om afbeeldingen te uploaden die EXIF gegevens of GPS coördinaten bevatten. Bezoekers van onze website kunnen immers locatiegegevens van deze afbeeldingen downloaden.

 B.4. Cookies

Indien u een commentaar op onze website plaats, vragen we u om uw naam, e-mailadres en website-gegevens op te slaan als cookies. Dit wordt enkel voor uw gemak gedaan zodat u diezelfde informatie niet opnieuw dient in te geven wanneer u later een andere commentaar wenst te plaatsen. Deze cookies vervallen na één jaar.

Indien u een account heeft en u meldt zich aan op de website wordt een tijdelijke cookie aangemaakt om te bepalen of uw computer cookies aanvaardt. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en zal automatisch worden verwijderd nadat u uw browser heeft gesloten.

Wanneer u onze site gebruikt, gebruiken we bepaald aantal cookies die informatie verzamelen over uw netwerk en uw schermvoorkeuren. De duur van een netwerkcookie bedraagt twee dagen, die van een schermvoorkeur-cookie één jaar. Als u op “Onthoudt mij” klikt, zal uw netwerkcookie worden bijgehouden voor twee weken. Wanneer u zich afmeldt, zal de netwerkcookie worden verwijderd.

Door een publicatie aan te passen of te publiceren op de website wordt een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens. De cookie geeft enkel de ID van de publicatie weer die u zojuist hebt bewerkt. Deze cookie vervalt na één dag.

U kan meer informatie over cookies terugvinden op de website van de EU. U kan de installatie van cookies weigeren via uw browserinstellingen. U kunt op elk gewenst moment ook de reeds geïnstalleerde cookies van uw computer of mobiele apparaat verwijderen, als volgt (externe links):​

• Internet Explorer
• Edge
• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari

 4.  Voor welke doeleinden verwerkt de Club uw persoonsgegevens ?

We verwerken of gebruiken uw persoonsgegevens enkel in de mate dat dit noodzakelijk is voor:

Doel	Wettelijke basis
De registratie van leden van de Club en de Golf federaties (KBGF, Vlaanderen, Wallonië)	Uitvoering van de clubovereenkomst​
Het dagelijks beheer van de Club (administratie; toegang tot de installaties; handicap; klassement; activiteiten verbonden aan het Club-house en de Pro-shop, enz.)	Uitvoering van de clubovereenkomst​
De organisatie van competities	Uitvoering van de clubovereenkomst​
De uitvoering van betalingen (bijdrage, speelrecht, enz.)	Uitvoering van de clubovereenkomst​
Het uitsturen van uitnodigingen of nieuwsbrieven	Uw toestemming en onze gerechtvaardigde belangen​
Het behandelen van uw klachten (in het bijzonder via het contactformulier)	Onze wettelijke verplichten en onze gerechtvaardigde belangen
De opmaak van statistieken en toeschouwersaantallen	Onze gerechtvaardigde belangen en de uitvoering van de clubovereenkomst
De rapportage op de website (inclusief foto’s)	Uw toestemming en onze gerechtvaardigde belangen​
De tegemoetkoming aan onze wettelijke verplichtingen	Onze wettelijke verplichten
Het verzekeren van uw veiligheid (waaronder begrepen de verzekering van onze leden)	De bescherming van uw vitale belangen of van een andere natuurlijke persoon en de uitvoering van de clubovereenkomst

5.  De overdracht en publicatie van uw persoonsgegevens / Overdracht buiten de EU?

In uitzonderlijke omstandigheden kunnen we uw persoonsgegevens doorgeven aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de doeleinden die hierboven werden uiteengezet.

In het kader van algemene of specifieke competities (klassement, handicap, verzekering, enz.), kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan de volgende entiteiten :

• De Koninklijke Belgische Golf Federatie (KBGF)
• Golf Vlaanderen (Vlaamse Vereniging voor Golf)
• AFGolf (Association Francophone Belge de Golf)
• De andere leden van de Club of de betreffende Golf Federaties
• De uitbaters van het Club-house of de Pro-shop
• Odoo (website)
• De betreffende verzekeraar

De overdracht van de nodige gegevens in dit kader is noodzakelijk voor de uitvoering van de clubovereenkomst en zal doorgaans uw toestemming niet vereisen.

In het uitzonderlijke geval dat persoonsgegevens buiten de EU worden doorgegeven, zorgen we ervoor dat het ontvangstland een adequaat niveau heeft voor de bescherming van persoonsgegevens zoals erkend door de Europese Commissie, met andere woorden een niveau dat gelijkwaardig is aan dat van de EU, of dat er contractuele clausules worden gehanteerd die de bescherming van de persoonsgegevens garanderen.

Ten slotte kunnen we verplicht worden uw persoonsgegevens door te geven aan overheden of publieke autoriteiten wanneer de wet dit voorschrijft, zoals bijvoorbeeld in het kader van een politieonderzoek.

6.  Het gebruik van beeldmateriaal

Tijdens verschillende evenementen die door de Club worden georganiseerd worden foto’s en video’s van onze leden gemaakt met hun toestemming. Dit beeldmateriaal kan worden gepubliceerd op onze website, op Facebook, of via andere gelijkaardige publicatiekanalen. Als dit het geval is, zal de Club eerst uw uitdrukkelijke toestemming proberen bekomen. Deze toestemming zal normaal worden verkregen op het moment van registratie bij de Club of op het evenement. De toestemming is niet vereist voor spontane, niet-doelgerichte foto’s of video’s die een algemeen beeld scheppen van het evenement of de omgeving en waarvoor bepaalde personen niet specifiek worden uitgelicht.

7.  Duurtijd van bewaring van persoonsgegevens

In overeenstemming met de geldende wetgeving bewaren we uw persoonsgegevens enkel voor een periode die noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt (zie artikel 4). De bewaartermijnen zijn onder andere gekoppeld aan officiële tornooien, lidmaatschap, betaling, enz. Indien u een commentaar plaatst op de website zal die commentaar en de betreffende metadata voor onbepaalde tijd worden bewaard. Hierdoor worden de daaropvolgende opmerkingen automatisch herkend en goedgekeurd, in plaats van te moeten wachten op goedkeuring van een moderator.

Voor gebruikers die zich mogelijks op onze site registreren bewaren we ook de persoonsgegevens verbonden aan hun profiel. Alle gebruikers kunnen op elk moment hun persoonsgegevens verbonden aan hun account bekijken, wijzigen of verwijderen (behalve hun gebruikersnaam). De websitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

8.  Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen?

U heeft het recht om op een duidelijke en transparante wijze informatie te bekomen over de manier waarop de Club uw persoonsgegevens verwerkt en over de rechten die u in dit verband kan uitoefenen.

U heeft het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te bekijken, corrigeren, bij te werken of te wissen. U hebt ook het recht (geheel of gedeeltelijk) op de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, alsook op de overdracht van uw gegevens, wat wil zeggen dat u ze kan ontvangen in een leesbaar formaat dat kan worden opgeslagen. We kunnen u vragen dat u zich identificeert alvorens we reageren op bovenstaande verzoeken.

Om uw rechten uit te oefenen, kan u een verzoek sturen:

•  Via e-mail aan: info@golf-anderlecht.com
•  Via de post aan: Royal Amicale Anderlecht Golf Club, Schollestraat 1, 1070 Anderlecht, Brussel

Ten slotte heeft u steeds de mogelijkheid om een klacht te sturen aan de bevoegde autoriteiten voor de bescherming van persoonsgegevens, met name de Belgische Gegevensautoriteit (contact@apd-gba.be, Drukpersstraat 35, Brussel).

 9.  Beleid met betrekking tot minderjarigen

We verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar nadat we de voorafgaande toestemming van hun ouders of wettelijke voogden hebben verkregen. We raden hen dan ook aan om minderjarigen te begeleiden bij het surfen op onze website zodat elke risico op de ongewenste overdracht van persoonsgegevens zonder geldige toestemming wordt vermeden.

10.  Bescherming, integriteit en vertrouwelijkheid

We maken gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen om de ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens en hun misbruik, ongeoorloofde wijziging of eventueel verlies te vermijden. Hiervoor bewaren we uw persoonsgegevens in een beveiligde cloud met datacenters binnen de Europese Unie. Toegang tot uw persoonsgegevens wordt beperkt tot een select aantal medewerkers die noodzakelijk deze gegevens nodig hebben om onze diensten te verlenen en te optimaliseren.  

Ten slotte zijn al onze medewerkers op de hoogte gebracht van het belang dat de Club hecht aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

11.  Wijziging van het Privacybeleid

De Club kan dit Privacybeleid mogelijk herzien en aanpassen, in het bijzonder in het geval van een herziening van de toepasselijke wetgeving. In zulk geval zullen we u hiervan op de hoogte brengen via onze website. We adviseren u echter om het Privacybeleid regelmatig te raadplegen. De laatste versie dateert van 1 maart 2019.